支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)海南提供國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

目錄樹右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標(biāo)指針移動到任意字段名稱上方，再單擊鼠標(biāo)右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

窗口操作
警告框：用于警告用戶不可如此操作，設(shè)有“確認(rèn)”按鈕；
提示框：提示用戶下面的功能是否要進(jìn)行，設(shè)有“確認(rèn)”、“取消”按鈕或“是”、“否”按鈕，用戶可根據(jù)需要選擇；
對話框：系統(tǒng)需要用戶輸入或回答而設(shè)置的窗口。輸入或回答完畢后，單擊“確認(rèn)”或“取消”即可；
文本框：用于輸入和編輯錄入信息的一種矩形框?？梢杂面I盤從光標(biāo)定位處插入和刪除信息；
列表框：可顯示多個選項(xiàng)，用戶可選擇其中某一項(xiàng)或多項(xiàng)，列表框內(nèi)容可通過滾動條進(jìn)行翻閱；
下拉框：這是一種隱含顯示列表內(nèi)容的列表框。在它的矩形框，顯示被選項(xiàng)。當(dāng)單擊其內(nèi)容文本框時，系統(tǒng)自動彈出下拉的列表框及列表內(nèi)容出現(xiàn)。

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一：目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機(jī)版目錄樹的頂級目錄有兩個：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進(jìn)行收發(fā)文登記，則應(yīng)打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細(xì)表，可對該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

自動增量：用于為選定字段設(shè)置自動加1效果，即當(dāng)在著錄界面使用“新增記錄”功能增加記錄時，下一條記錄會在當(dāng)前記錄的數(shù)值基礎(chǔ)上自動加1。例如，“文書案卷目錄”表單中“案卷號”字段即被設(shè)置了該功能。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要取消該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。
繼承登記：用于為選定字段設(shè)置自動復(fù)制效果。當(dāng)不退出著錄界面繼續(xù)登記下一條記錄時，將被設(shè)置字段框中的數(shù)據(jù)不用再輸入。但使用“新增”按鈕進(jìn)行登記時，該功能不生效。
缺省值：用于為選定字段設(shè)置默認(rèn)值。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時，設(shè)置了該功能的字段自動生成默認(rèn)值，不用再輸入。但可以修改。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能，在出現(xiàn)的“設(shè)置默認(rèn)值”窗口中，將文本框內(nèi)輸入需要設(shè)置的字符，確定即可。
重命名：用于將選定字段修改為符合本單位需要的字段名稱。例如，可將“標(biāo)題”修改為“題名”。 在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的字段名稱處，單擊左鍵選擇該功能，在“重命名-標(biāo)簽”窗口中，輸入新的字段名稱，確定即可。

增加：用于為著錄界面增加字段項(xiàng)目。例如，當(dāng)“文書案卷目錄”著錄字段不夠時，可使用該功能從后臺數(shù)據(jù)庫中增加。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊任意字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

刪除：用于刪除著錄界面中不需要的字段項(xiàng)目。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需刪除字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

是否必填：用于把選定字段為必填項(xiàng)目。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時，設(shè)置了該功能的字段不能為空值。

設(shè)置公式字段：用于對選定數(shù)據(jù)表設(shè)置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、為各數(shù)字型字段建立四則混合運(yùn)算關(guān)系的公式字段等等。

整行顯示：由于某個字段的內(nèi)容太多，用于設(shè)置選字段的內(nèi)容整行顯示。

與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計(jì)。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

使用Word模板添加原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會自動復(fù)制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進(jìn)行檔案編研時，往往需要使用到文件標(biāo)題、文件字號等，這些文件標(biāo)題、文件字號即可通過此功能自動復(fù)制到Word文字處理程序中供利用。