電動(dòng)密集柜是檔案庫(kù)房所需的檔案存儲(chǔ)設(shè)備。使用電動(dòng)密集柜存儲(chǔ)和管理文件數(shù)據(jù)可以節(jié)省大量土地，增加存儲(chǔ)容量，帶來(lái)更快的辦公效率。那么，電動(dòng)密集柜的購(gòu)買和使用能給檔案庫(kù)房帶來(lái)哪些變化呢？

檔案庫(kù)房的區(qū)域劃分是指規(guī)劃完整的辦公空間設(shè)計(jì)，有利于辦公查詢和檔案利用。檔案庫(kù)房的規(guī)劃方案也是基于這一基本理論。在檔案電動(dòng)密集柜的安裝布局中，規(guī)劃了平和整潔的工作場(chǎng)所的建立、公司檔案的可視化管理、功能分類和布局的有序化、辦公空間設(shè)計(jì)分區(qū)高度和整體的統(tǒng)一、倉(cāng)庫(kù)分區(qū)和辦公區(qū)域的合理有效定位。檔案電動(dòng)密集柜管理的熱鬧工作環(huán)境是指合理有效的照明系統(tǒng)布局、干凈明亮的色彩和充足的照明，這也是由檔案的功能要求決定的。在裝飾明亮的房間里工作可以給人一種愉悅的心情，提高工作效率，而鮮艷的顏色也可以增加雨天室內(nèi)的采光。

手動(dòng)密集架和電動(dòng)密集柜的主要區(qū)別如下：1、計(jì)算機(jī)電子控制模塊。有了這個(gè)電動(dòng)模塊，電動(dòng)密集柜就有了搜索和管理功能?？梢钥焖僬业叫枰奈募恢茫蜷_對(duì)應(yīng)的文件工作位置。2.紅外模塊需要在密集機(jī)架上安裝紅外傳感器。當(dāng)傳感器檢測(cè)到異物時(shí)，它可以向計(jì)算機(jī)發(fā)送信號(hào)，停止關(guān)閉密集貨架。這個(gè)功能可以保護(hù)檔案人員的安全。3.通風(fēng)系統(tǒng)為電動(dòng)密集柜，根據(jù)文件的濕度和溫度自動(dòng)開啟通風(fēng)功能，確保文件處于良好的環(huán)境中。4.驅(qū)動(dòng)電機(jī)。每一列的顯示屏或管理電腦都可以通過(guò)系統(tǒng)控制驅(qū)動(dòng)電機(jī)的開合，從而控制電動(dòng)密集柜的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行文件存放。5.找到文件位置。當(dāng)你使用電動(dòng)密集柜的文件查詢系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文件位置打開LED燈和密集架對(duì)應(yīng)欄目的對(duì)應(yīng)位置，讓用戶快速找到文件。

如今，為了方便工作交流，加強(qiáng)管理，許多中小型公司的綜合樓經(jīng)常使用電動(dòng)密集柜來(lái)共享文件管理，這是當(dāng)今檔案的另一個(gè)特色。電動(dòng)密集柜在特定要求下不斷升級(jí)完善，辦公的專業(yè)化、自動(dòng)化給中小公司的工作帶來(lái)了極大的便利。同時(shí)，大型倉(cāng)庫(kù)管理可以提升公司的管理形象，規(guī)范公司發(fā)展。